Η πρόσκληση για την Τακτική Γενική Συνέλευση της Ε.Π.Σ.Χ.
ΠΡΟΣ
ΤΑ ΣΩΜΑΤΕΙΑ ΤΗΣ ΔΥΝΑΜΕΩΣ ΜΑΣ
Κύριε Πρόεδρε,
Κατόπιν της υπ’ αριθ. 1579/22-8-2012 Απόφασης του Διοικητικού Συμβουλίου της Ε.Π.Σ. Χανίων και σύμφωνα με τα άρθρα 20, 21, 22, 23, 24, 25, 27, 28, 29, 30 και τον Κανονισμό Εφαρμογής Καταστατικού [Παράρτημα Α], του ισχύοντος Καταστατικού της Ενώσεως,
ΣΥΓΚΑΛΟΥΜΕ
Τακτική Γενική Συνέλευση των σωματείων – μελών της Ε.Π.Σ. Χανίων, στις 2-9-2012, ημέρα Κυριακή και ώρα 19.00, στην αίθουσα Γενικών Συνελεύσεων της Ε. Π. Σ. Χανίων, με θέματα ημερήσιας διάταξης:
-
Επικύρωση πληρεξουσίων αντιπροσώπων και έλεγχος απαρτίας παρισταμένων μελών. -
Εκλογή τριών [3] γραμματέων για την τήρηση και επικύρωση των πρακτικών μαζί με τον Πρόεδρο του Δ. Σ. της Ε. Π. Σ. Χανίων. -
Έκθεση Διοικητικού απολογισμού. -
Έγκριση Διοικητικού απολογισμού. -
Έκθεση οικονομικού απολογισμού. -
Έκθεση Εξελεγκτικής Επιτροπής. -
Έγκριση οικονομικού απολογισμού. -
Έγκριση προϋπολογισμού επόμενου έτους. -
Αρχαιρεσίες για την εκλογή έντεκα [11] τακτικών και μέχρι έντεκα [11] αναπληρωματικών μελών του Διοικητικού Συμβουλίου της Ε.Π.Σ. Χανίων και για την εκλογή τριών [3] τακτικών και μέχρι τριών [3] αναπληρωματικών μελών της Εξελεγκτικής Επιτροπής της Ε.Π.Σ. Χανίων. Ώρα έναρξης της ψηφοφορίας ορίζεται η 20.00.Δηλώσεις για υποψηφιότητα στο Δ. Σ. και την Ε.Ε. θα γίνονται δεκτές μέχρι και την Τετάρτη 29-8-2012 και ώρα 15.00 στα γραφεία της Ενώσεως [Χ. Πολογιώργη και Α. Ησυχάκη] .
Οι αντιπρόσωποι των σωματείων–μελών [τακτικός και αναπληρωματικός], νομιμοποιούνται, με την κατάθεση στη γραμματεία της Ενώσεως, αποσπάσματος πρακτικού συνεδριάσεως Δ.Σ., μέχρι και την Τετάρτη 29-8-2012 και ώρα 15.00.
Των εργασιών της Γενικής Συνέλευσης προεδρεύει σύμφωνα με το Καταστατικό, ο Πρόεδρος της Ε.Π.Σ. Χανίων. Προ της ενάρξεως της διεξαγωγής των αρχαιρεσιών εκλέγεται Εφορευτική Επιτροπή, που αποτελείται από τον Πρόεδρο [Δικαστικό] και από δύο [2] μέλη, που εκλέγονται με ψηφοφορία από τα μέλη της Γενικής Συνελεύσεως. Εφόσον δεν οριστεί Δικαστικός από το Πρωτοδικείο, η Γενική Συνέλευση εκλέγει τρία [3] μέλη για την Εφορευτική Επιτροπή.
Σε περίπτωση μη απαρτίας μελών, η Γ. Σ. θα επαναληφθεί την επόμενη ημέρα, στον ίδιο τόπο και την ίδια ώρα, με τα ίδια θέματα, χωρίς άλλη πρόσκληση.
Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Ο ΓΕΝ. ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ
ΒΟΥΡΒΑΧΗΣ ΓΕΩΡ. ΑΚΑΣΙΑΔΗΣ ΙΟΡΔ.